Strona główna

Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• kompleksową obsługę administracyjną instytutu, w tym:
  • nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne dla funkcjonowania instytutu,
  • organizowanie pracy firm współpracujących (np. serwisowych, sprzątających itp.)
• prowadzenie rejestru umów, zleceń, ofert, kontrahentów itp. i ich bieżącą analizę,
• sporządzanie dokumentów finansowych dla księgowości zgodnie z procedurami,
• zarządzanie nieruchomościami i obsługę formalna ich wynajmu, zarządzanie flotą samochodową oraz wyposażeniem,
• wsparcie administracyjne przełożonego w bieżących zadaniach,
• współpracę z innymi działami instytutu

Wymagania

• wykształcenie wyższe (preferowane zarządzanie, ekonomia, marketing),
• minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
• wysokie zdolności organizacyjne, terminowość oraz umiejętność skutecznego działania,
• rozwinięte umiejętności komunikacji oraz pracy zespołowej,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w tym Excel
• prawo jazdy kat. B
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• mile widziana znajomość ustawy o zamówieniach publicznych,

Oferujemy

• umowę o pracę,
• pracę w instytucie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• udział w szkoleniach,
• Pracowniczy Program Emerytalny,
• prywatną opiekę medyczną PZU,
• grupowe ubezpieczenie na życie,
• przyjazną atmosferę pracy,
• stabilność zatrudnienia.