Strona główna

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne i sztuczne, pozycja ciała – siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, komputer oraz w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy. Stres związany z obsługą klientów zewnętrznych. Zagrożenie korupcją. Praca w terenie (możliwe wyjazdy na tereny budowy na terenie woj. śląskiego). Stanowisko pracy umiejscowione jest w Wydziale Inwestycji i Remontów usytuowane jest w kompleksie budynków KWP w Katowicach, przy ulicy Koszarowej 17. Budynki te nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych: brak wind, podjazdów, toalet dostosowanych do osób niepełnosprawnych ruchowo.

Zakres zadań

• Koordynuje, planuje i nadzoruje realizację zadań związanych z udzieleniem zamówień publicznych, pozyskiwaniem środków pozabudżetowych, pracą sekretariatu, kancelarii oraz realizację zadań archiwalnych w Wydziale Inwestycji i Remontów KWP w Katowicach w celu zapewnienia prawidłowego i terminowego realizowania prac.
• Sporządza dla potrzeb KGP i Wydziału, opinie, analizy i sprawozdania z poziomu realizacji zadań w nadzorowanym zespole, informuje o występujących problemach, przedstawia propozycje rozwiązania problemów, przedstawia propozycje zmian w organizacji pracy zespołu, w celu poprawy warunków pracy oraz zwiększenia efektywności pracy.
• Planuje w perspektywie rocznej i wieloletniej środki finansowe na zabezpieczenie funkcjonowania zagadnień inwestycyjnych Wydziału Inwestycji i Remontów w celu zabezpieczenia środków na realizację poszczególnych zadań.
• Prowadzi rejestr wniosków o udzielenie zamówienia publicznego, a także opracowuje wnioski, w celu przekazania do Głównego Księgowego w dopuszczenia ich do dalszej realizacji.
• Prowadzi ewidencję płatności i wydatków zadań inwestycyjnych, kontroluje wydatki zgodnie z zawartymi umowami w celu prawidłowej realizacji planów i wykonania zadań sprawozdawczych.
• Dokonuje rozliczeń wydanych środków oraz sporządza sprawozdania z wydanych środków w celu dostarczenia aktualnej informacji Kierownictwu Wydziału, Komendantowi Wojewódzkiemu oraz KGP.
• Określa miesięczne zaangażowanie i zapotrzebowanie środków finansowych w celu utrzymania ciągłości płatności wymagalnych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw: o rachunkowości, prawo zamówień publicznych, ustawy budżetowej, ustawy o finansach publicznych.
• Komunikatywność.
• Umiejętność planowania i organizacji pracy własnej.
• Rzetelność i samodzielność.
• Umiejętność współpracy.
• Umiejętność kierowania, koordynowania, podejmowania decyzji.
• Umiejętność planowania pracy zespołu ludzkiego.
• Umiejętność obsługi komputera.
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub złożenie oświadczenia o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych ww. klauzulą zgodnie z Ustawą z dnia 05.08.2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.