Strona główna

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane jest na II piętrze w siedzibie Urzędu przy ul. Jagiellońskiej 25. Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd. Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Kontakty zewnętrzne m.in. z przedstawicielstwami dyplomatyczno – konsularnymi, jednostkami samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi, Kancelarią Prezydenta RP, Kancelarią Prezesa Rady Ministrów, ministerstwami, funkcjonariuszami SOP. Nietypowe godziny pracy związane z realizacją zadań, często w dni wolne od pracy. Częste reprezentowanie Urzędu na zewnątrz. Praca w terenie.

Zakres zadań

• Obsługuje (zgodnie z protokołem dyplomatycznym) wizyty delegacji oficjalnych i przedstawicielstw dyplomatyczno - konsularnych przebywających z wizytą w województwie śląskim.
• Przygotowuje dla Wojewody Śląskiego i jego zastępców materiały niezbędne na spotkania krajowe i międzynarodowe, m. in. projekty wystąpień, prezentacje (w tym w języku obcym) oraz korespondencję dyplomatyczną.
• Organizuje i obsługuje oficjalne spotkania, konferencje, wizyty, obchody świąt narodowych oraz realizuje projekty o charakterze patriotycznym.
• Koordynuje w Urzędzie zadania wynikające z obowiązujących procedur postępowania przy wyjazdach służbowych poza granice kraju (w tym wyjazdy zagraniczne Wojewody Śląskiego i jego zastępców).
• Monitoruje wydarzenia dotyczące polityki zagranicznej, kontaktów zagranicznych, samorządów lokalnych, instytucji otoczenia biznesu i współpracy gospodarczej oraz opracowuje materiały z powyższego zakresu.

Wymagania niezbędne

• znajomość języków obcych: znajomość języka angielskiego lub niemieckiego lub francuskiego lub rosyjskiego na poziomie bardzo dobrym
• znajomość Protokołu dyplomatycznego
• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• kreatywność
• radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych