Strona główna

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowa. Praca biurowa związana z obsługą klienta wewnętrznego i zewnętrznego. Stanowisko pracy wyposażone w komputer, monitor ekranowy (czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie), drukarkę i kserokopiarkę. Na stanowisku pracy występuje oświetlenie naturalne i sztuczne. Stanowisko pracy usytuowane jest w Wydziale Kryminalnym, na II piętrze w budynku Komendy Miejskiej Policji w Gliwicach przy ul. Powstańców Warszawy 12. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: brak wind, podjazdów. Na parterze budynku znajduje się jedna ogólnodostępna toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę organizacyjną i kancelaryjno-biurową naczelnika wydziału, zastępców naczelnika wydziału, kierowników referatów oraz obsługę kancelaryjno-biurową wydziału i referatów w celu zapewnienia terminowej realizacji zadań służbowych oraz właściwego obiegu dokumentacji.
• Ewidencjonuje pisma, dokumenty i przesyłki wpływające/wychodzące do/z wydziału i referatów w Elektronicznym Dzienniku Korespondencyjnym oraz prowadzi rejestry i ewidencje pomocnicze w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji.
• Przedkłada dokumenty i korespondencję do podpisu naczelnikowi wydziału, zastępcom naczelnika wydziału oraz kierownikom referatów i rozdziela ją po dokonaniu dekretacji w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w wydziale i referatach.
• Obsługuje klientów zewnętrznych oraz ustala na ich potrzeby sygnaturę sprawy, referenta prowadzącego sprawę w Wydziale Kryminalnym oraz Referacie ds Przestępczości Nieletnich.
• Sporządza, przepisuje, powiela dokumenty na polecenie przełożonego w celu zapewnienia bieżącej realizacji zadań.
• Przyjmuje od policjantów wydziału i referatów dokumentację przeznaczoną do archiwizacji, rozlicza dokumentację z urządzeń ewidencyjnych celem przekazania kwartalnej informacji w tym zakresie do Zespołu Prezydialnego KMP w Gliwicach, oraz sporządza spisy archiwalne w celu przekazania ich do składnicy akt KMP w Gliwicach.
• Na bieżąco odbiera pocztę wpływającą na skrzynkę odbiorczą wydziału, weryfikuje ją selekcjonując wiadomości, które wpływają jako do komórki sprawującej nadzór merytoryczny w sprawach prowadzonych przez jednostki organizacyjne KMP w Gliwicach i wymagają przekazana zgodnie z właściwością miejscową oraz rzeczową, rozsyła wiadomości, które wymagają zapoznania stanu osobowego oraz drukuje wiadomości, pozostające w dyspozycji wydziału i przedkłada kierownictwu wydziału w celu nadania prawidłowego biegu służbowego dokumentacji przesyłanej drogą elektroniczną.
• Obsługuje system SWOP, rejestrując czas pracy/służby, absencję oraz nadgodziny funkcjonariuszy Wydziału Kryminalnego zgodnie z nadanymi uprawnieniami, w celu prawidłowej ewidencji i rozliczania czasu pracy/służby.

Wymagania niezbędne

• umiejętność współpracy
• umiejętność komunikowania się
• umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
• umiejętność stosowania przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych zawartych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. z póź. zm.
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,poufne” potwierdzony Poświadczeniem Bezpieczeństwa wydanym przez Policję lub Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub złożenie oświadczenia o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych ww. klauzulą
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe