Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie, wymuszona pozycja ciała - długotrwała pozycja siedząca. Praca w naturalnym i sztucznym oświetleniu.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze budynku - winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych, brak podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ciągi komunikacyjne nie są przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Kompletuje i przedkłada dokumenty i korespondencję przełożonemu do podpisu oraz rozdziela i wydaje je zgodnie z dekretacją, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w wydziale.
• Ewidencjonuje pisma, dokumenty i przesyłki wpływające i wychodzące z wydziału, w celu udokumentowania wpływu i wypływu tych dokumentów, stanowiących podstawę podjęcia i wykonania czynności służbowych.
• Kopertuje, adresuje i przygotowuje do wysyłki korespondencję, w celu doręczenia jej adresatom.
• Obsługuje komputer, pocztę elektroniczną i system faksowo – mailowy, w celu uzyskania i dostarczania informacji powstałych w toku bieżącej poczty.
• Archiwizuje dokumenty wytworzone przez pracowników wydziału i przekazuje je do składnicy akt, w celu zapewnienia ich właściwego przechowywania.
• Obsługuje centralę telefoniczną wydziału, kieruje interesantów do pracowników kompetentnych w danej sprawie, w celu zapewnienia właściwej pracy wydziału.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów regulujących obieg dokumentów w urzędzie.
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność komunikowania się
• umiejętność organizowania pracy własnej
• rzetelność i terminowość
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "tajne"