Strona główna

Warunki pracy

Budynek Urzędu bez barier architektonicznych, wyposażony jest w windy osobowe oraz toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd. Stanowisko biurowe usytuowane na V piętrze budynku. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych, monotonia pracy - czasochłonna, żmudna, uciążliwa dla oczu korekta złożonego tekstu, praca na dwóch monitorach ze względu na specjalistyczne oprogramowanie.

Zakres zadań

• Weryfikuje pod względem formalnym i technicznym akty prawne kierowane do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego przy pomocy aplikacji informatycznej „E-dziennik”.
• Wprowadza metadane (m. in. dane aktu, powiązania między aktami) celem skategoryzowania aktów prawnych publikowanych w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
• Przygotowuje zbiorcze wydziałowe sprawozdania, zestawienia, rejestry, informacje z zakresu funkcjonowania wydziału oraz założeń i wykonania budżetu zadaniowego w celu sprawnej pracy Wydziału.
• Wykonuje korektę elektroniczną aktów prawnych w celu złożenia elektronicznego Dziennika Urzędowego Województwa Śląskiego.
• Wspomaga zadania sekretariatu w zakresie prowadzenia rejestru rozporządzeń, zarządzeń, porozumień, poleceń Wojewody Śląskiego oraz importu danych do systemu E-nadzór celem wsparcia pracy kierownictwa Wydziału.
• Publikuje w Biuletynie Informacji Publicznej urzędu rozstrzygnięcia nadzorcze wydane przez Wojewodę Śląskiego celem udostępnienia ich na podmiotowej stronie urzędu.
• Prowadzi pozostałe wydziałowe rejestry (dot. regulaminu wewnętrznego Wydziału, opisów stanowisk pracy, zakresów czynności pracowników wydziału itp.) w celu sprawnej pracy Wydziału.
• Nadaje wizy aktom prawnym w celu skierowania ich do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.

Wymagania niezbędne

• umiejętność obsługi komputera (MS Office) na poziomie średniozaawansowanym
• znajomość Statutu i Regulaminu Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach
• znajomość ustaw: o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• znajomość rozporządzenia PRM ws. wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, dzienników urzędowych wydawanych w postaci elektronicznej oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o samorządzie powiatowym, o samorządzie województwa (w zakresie podejmowania i kierowania do publikacji aktów prawa miejscowego)
• myślenie analityczne, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych